Показания счётчиков надо записать в акт приёма-передачи или хотя бы в отдельный лист к нему, а в день передачи ещё и сфотографировать каждый прибор. Это десять минут на месте. Без них вы рискуете заплатить за чужую воду и свет или потом месяцами доказывать, что не вы это нагрели.

Зачем вообще фиксировать показания

Счётчик считает ресурс непрерывно, а хозяин у квартиры сменился в конкретный день. Всё, что набежало до передачи, относится к прежнему владельцу, всё после — к вам. Граница между этими периодами проходит ровно по цифрам на приборе. Если их нет в бумагах, спорить будет не о чем: каждая сторона назовёт удобное число.

Есть и вторая причина. Новый собственник платит за коммунальные услуги с момента регистрации права, а по новостройке — с передачи по акту. Долги прежнего владельца за коммунальные услуги на вас не переходят, но чтобы это работало на практике, нужно чётко показать, где заканчивается его потребление и начинается ваше.

Что именно записать в акте

Акт приёма-передачи составляют при любой сделке: и на вторичке, и в новостройке от застройщика. В нём должны быть показания на день передачи. Проверьте, чтобы для каждого прибора было записано:

  • вид ресурса: холодная вода, горячая вода, электричество, газ, тепло, если есть прибор;
  • заводской номер счётчика, он выбит на корпусе или указан на наклейке;
  • показание на момент подписания, со всеми знаками, включая цифры после запятой;
  • дата и, по возможности, время;
  • подписи обеих сторон.

Если в квартире двухтарифный электросчётчик, записывайте оба тарифа отдельно. Это частая ошибка: пишут одно число, а потом непонятно, дневное оно или ночное.

Как снять показания правильно

Не доверяйте цифре, которую продавец продиктовал по памяти. Подойдите к каждому прибору вместе с ним и прочитайте значение своими глазами.

  • Сфотографируйте счётчик так, чтобы в кадре были и цифры, и заводской номер. Лучше два снимка: общий и крупный.
  • У водяных счётчиков чёрные цифры — это кубометры, красные или в красных окошках — доли. Для передачи обычно берут целые кубометры и доли вместе, как на табло.
  • Снимите пломбы на фото. Целая пломба — доказательство, что в прибор не вмешивались.
  • Сразу сверьте сделанные записи с актом, пока обе стороны на месте.

Фото сохраните в облаке, а не только в телефоне. Через полгода именно они могут оказаться единственным подтверждением, и о том, какие документы хранить после покупки квартиры, стоит подумать с самого начала.

Особенности новостройки

В новостройке счётчики обычно ставит застройщик, и на момент приёмки они показывают небольшие числа или нули. Не считайте, что раз квартира новая, фиксировать нечего. Прибор мог работать при отделке или тестировании, а коммунальную нагрузку считают с передачи по акту. Запишите всё, что видите.

Заодно убедитесь, что приборы действительно установлены и опломбированы, а их номера совпадают с тем, что указано в документах. Если что-то не так — не подписывайте акт молча, а вносите замечания прямо в него. О том, как действовать, если недочёты обнаружились уже после заселения, мы писали в статье «Нашли дефект после заселения в новостройку: что делать». А что входит в обязательства застройщика и почему важна дата договора, разобрано в материале «Гарантия застройщика: что входит и почему важна дата ДДУ».

Особенности вторички

На вторичном рынке есть свои ловушки. Продавец мог годами не передавать показания, и тогда в квитанции стоят начисления по нормативу, а не по факту. Вы получите реальные цифры в акте, но управляющая организация и ресурсоснабжающие компании об этом пока не знают. Поэтому после передачи нужно самому сообщить им новые показания и переоформить лицевые счета. Для электричества это подробно описано в статье «Купили квартиру или дом: как переоформить счёт за свет».

Бывает и обратная история: прежний владелец забыл внести последние показания, и вам пришёл счёт, куда вошли его последние недели. Акт с цифрами закрывает вопрос быстро: вы показываете документ и просите пересчитать.

Отдельно про капремонт: долг по взносам, в отличие от коммунальных долгов, переходит к новому собственнику. Счётчиками он не измеряется, но проверить его до сделки стоит. Что платит собственник в одном из городов присутствия, например в Таганроге, описано в статье «ЖКХ и капремонт в Таганроге: что платит собственник».

Что делать, если счётчика нет или он сломан

Бывает, что прибора нет, он не опломбирован, не работает или явно показывает странное: цифры не меняются при открытом кране. Тогда:

  • запишите это в акт словами, например «счётчик не опломбирован» или «прибор не вращается»;
  • не договаривайтесь устно, что «потом разберёмся»;
  • вызовите специалиста, чтобы проверить прибор и при необходимости заменить его, а затем опломбировать;
  • до этого начисления будут идти по нормативу, и это нужно учитывать в бюджете.

Про сроки поверки не гадайте: дату и межповерочный интервал смотрите в паспорте прибора и на самом счётчике. Это та самая бумага, которую продавец обязан отдать вместе с ключами.

Что сделать сразу после подписания акта

Показания в акте — это только половина дела. Дальше по порядку:

  • передайте показания в управляющую организацию и ресурсоснабжающие компании, чтобы с этой даты начисления шли на вас;
  • переоформите лицевые счета на нового собственника;
  • запомните день передачи показаний: на следующий месяц снимайте цифры в одно и то же число;

Если в первые недели вас не было дома, а платёж пришёл, посмотрите статью «Перерасчёт за коммуналку, если вас не было дома». И полезно заранее узнать, кто обслуживает дом: подробнее в материале «Как проверить управляющую компанию до покупки».

Когда можно не заморачиваться, а когда нужна помощь

Честно: в простой сделке, где продавец адекватный, а квартира без долгов, справится любой аккуратный человек. Хватит акта, фото и пятнадцати минут. Помощь нужна, когда прибор не работает, в квартире нестандартные счётчики или продавец не хочет вписывать показания в акт. Если вы вообще только что получили ключи, начните с материала «Купили квартиру: что сделать для безопасности в первую неделю» и отдельно подумайте про замену замков после покупки.

Частые вопросы

Можно ли записать показания не в акте, а в расписке или переписке? Лучше в акте: это документ сделки, он подписан обеими сторонами. Переписка и фото — дополнительное доказательство, но не замена.

Платить ли за потребление прежнего владельца? Долги прежнего владельца за коммунальные услуги на нового собственника не переходят. Но доказать, что потребление было до вас, проще всего по показаниям в акте.

Что делать, если продавец отказывается ставить цифры в акт? Не подписывайте акт и не принимайте ключи, пока показания не внесены. Если спор уже возник, фото счётчиков с датой помогут подтвердить свою позицию.

Если хотите, чтобы передачу квартиры, акт и показания проверил человек, который проходил такие приёмки много раз, оставьте заявку на сайте ЯРД. Мы работаем в Ростове-на-Дону и Таганроге и спокойно подскажем, на что обратить внимание в вашем конкретном случае.